プライバシーポリシー
policy
個人情報保護方針
私たちフリーバーズ合同会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し業務上取り扱うすべての個人情報について関係法令を厳守し、以下の基本方針を定め全従業員に周知徹底するとともに継続的な維持改善に努めます。
- 当社は、個人情報保護法および関連諸法並びに規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。※ただし、裁判所、検察庁、警察等の公的機関の要請、または法令に基づく情報の開示・提供うの要請があった場合に限り、これに協力する場合がございます。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第１項で定義される、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別することができる情報をいいます。
個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
1.お客様に関する個人情報
- お客様との商談・打合せ等
- 資料等の発送
- サービス・イベント等のご案内送付
- 顧客サポート、メンテナンスの提供
- 各種お問い合わせ・ご相談への対応
- セミナー開催の告知・参加、不参加の対応
- 法律・契約等に基づく権利の行使、義務の履行
2.当社が取り扱う個人情報データベース等について
当社は、個人情報の保護に関する法律第2条第2項で定義される個人情報データベース等であって、1. に定める個人情報を含む個人情報データベース等を、個人情報取扱事業者として、2. に定める利用目的と同一の利用目的で利用いたします。
3.個人情報の提供について
当社は、個人情報を適切に保護し、個人情報の保護に関する法律その他の法令等により認められた場合を除き、個人識別が可能な状態で許可・同意なくして第三者に開示・漏洩、提供することはありません。
4.個人情報の共同使用について
当社は、当社の責任で、2.に定める利用目的のために、1.に定める個人情報を、業務提携先と共同して利用することができるものとします。
5.ウェブサイトのセキュリティについて
当社のウェブサイトを通じて個人情報を提供いただく際には、個人情報を第三者による不正アクセスから守るため、SSL（Secure Sockets Layer）という業界標準の暗号方式を使用して暗号化を行っています。また、個人情報は、当社所定の管理基準に基づき厳重に管理し、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん、ウィルス感染等の防止に努めています。
6.クッキー(Cookie)について
当社のウェブサイトでは、クッキー(Cookie)と呼ばれる、特定の情報をサイト閲覧者の利用するパソコン・携帯電話等に一時的にデータとして保持させ、接続の度にそのデータを利用してサイト閲覧者を識別させる技術を利用しています。 クッキーの使用を許可するかどうかはサイト閲覧者が設定できます。サイト閲覧者は、Webブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりすることができます。なお、サイト閲覧者がクッキーの受け取りを拒否された場合も当社のウェブサイトをご利用いただけますが、一部サービスがご利用になれない場合があります。
当社は、以下のようにクッキーを使用します。
- サイト閲覧者が当サイトをご覧になる際に、サイト閲覧者のクッキー情報やサイト閲覧者がご覧 になった当サイト・広告、サイト閲 覧者のご利用環境などの情報をサイト閲覧者のブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。
- 新しい商品・サービスの検討や提供している商品・サービス、当サイト、広告の内容をよりサイト閲覧者に適したものとするために、所属、職種、ご覧になった当サイト・広告、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境等のサイト閲覧者に関する情報を利用す る場合があります。
- 広告主や情報提供元などに、どのような広告や情報、サービスなどを掲載または提供していただくことが効果的であるかを分析 して提供するために、サイト閲覧者に関する情報の分析や、分析のためのアンケートの対象の抽出を行う場合があります。なお、個 人が識別できるような情報が分析結果に含まれることはありません。
- 当社は、当サイトに掲載される広告の一部の表示および配信を第三者配信事業者に委託する場合があります。当該第三者配信 事業者により、インターネット上のさまざまなサイトに当社の広告が掲載されることになります。当該第三者配信事業者がクッキー を設定している場合には、情報は当該第三者配信事業者のサーバーに記録され、当該第三者配信事業者のプライバシーポリシー のもとで管理されます。また、当該第三者配信事業者はクッキーを使用して、当サイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配 信します。
7.業務提携先等への情報提供あるいはリンク先について
当社の業務提携先及び当社のウェブサイトのリンク先を通じてアクセスできる第三者のウェブサイトで独自に収集される個人情報の利用については、当社は、関知いたしません。そのため、これら第三者のウェブサイトにおける独立した規定や当該第三者の活動に対して、当社は一切の義務や責任を負いません。当該第三者の個人情報保護に関する規定等を確認してください。
8.個人情報の開示等について
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令等に基づき、個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求に対応いたします。ただし、請求が個人情報の保護に関する法律その他の法令等の定める要件をみたさない場合、ご希望に添えない場合があります。
・開示等の請求先
大阪市中央区瓦町3-2-15瓦町ウサミビル602
フリーバーズ合同会社個人情報担当
開示等の請求は、上記宛に当社所定の書式に必要書類を添付のうえ、郵送によりお送りください。直接のご来訪によるお申し出、電話・FAX・電子メールによるお申し出の受付窓口は、開設しておりませんので、その旨ご了承ください。
なお、開示等の請求にかかる当社所定の書式は、「開示」「訂正等」「利用停止等」の種類を明確にして、上記のお申し出先まで郵便でご請求ください。当社より当社所定の書式を郵送いたします。当社所定の書式の他、ご本人確認のための書類が必要になりますが、その詳細は当社所定の書式を郵送する際にご連絡いたします。 開示等の請求を、代理人をたてて行う場合は、前項の書類に加えて、代理人確認の書類が必要になります。開示等の求めに関する当社所定の書式をお申し込みの際に、代理人による開示等の求めである旨をお伝えください。詳細を記したご説明資料を当社所定の書式に同封いたします。
開示等を請求される際は、1回の申請ごとに、手数料及び郵便料金 700円分の郵便切手を、開示等の求めに関する当社所定の書式のご請求の際の郵便物にご同封ください。手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたしますが、所定の期間内に不足分のお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応いたします。
当社は、開示等の求めに対し、開示等に関する当社所定の書面に記載された申請者住所宛に、書面により回答をいたします。
なお、当社が開示等の求めに関して取得した開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内で取り扱う ものといたします。また上記の開示等の手続きとは別に、登録情報・連絡先等の変更、利用停止等に関しては、利用規約等に定めた手続きによる対応を用意いたしております。
9. 苦情の受付窓口について
・個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先
大阪市中央区瓦町3-2-15瓦町ウサミビル602
フリーバーズ合同会社個人情報担当
直接のご来訪によるお申し出、電話、FAXによるお申し出の受付窓口は、開設いたしておりません。その旨ご了承くださいますようお願い申しあげます。
10.プライバシーポリシーの更新について
当社は、法令等の変更や必要に応じて、本プライバシーポリシーを改訂することがあります。その際は、改定毎に最新のプライバシーポリシーを本ウェブサイトに掲載いたします。